Положение об организации работы с персональными данными
Утверждено приказом Тульского УФАС России
от 31.01. 2018 №16
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных.
2. Субъектами персональных данных Тульского УФАС России являются государственные гражданские служащие Тульского УФАС, работники Тульского УФАС России, не являющимися государственными гражданскими служащими (далее сотрудники), лица, представившие сведения для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственных гражданских служащих, включения в кадровый резерв, физические лица, являющиеся заявителями, либо представителями юридического лица или индивидуального предпринимателя при подготовке и рассмотрении дел о нарушениях подконтрольного Тульскому УФАС России законодательства и при рассмотрении дел об административных правонарушениях.
3. Руководитель территориального управления ФАС России
- обеспечивает защиту персональных данных, содержащихся в личных делах сотрудников и в материалах дел, рассматриваемых в соответствии с полномочиями контрольно-надзорного органа;
- определяет лиц, уполномоченных на обработку и иное использование персональных данных и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение требований режима защиты этих персональных данных (далее - операторы).
4. При обработке персональных данных сотрудников операторы обязаны соблюдать следующие требования:
а) персональные данные следует получать лично у сотрудника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом сотрудника заранее, получить его письменное согласие и сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
б) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу сотрудника не установленные Законом о гражданской службе, Законом о персональных данных и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
в) при принятии решений, затрагивающих интересы сотрудника, запрещается основываться на персональных данных сотрудника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
г) передача персональных данных сотрудника третьей стороне не допускается без его письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
д) в случае подтверждения факта недостоверности персональных данных сотрудника служащего оператор на основании документов, представленных гражданским служащим, или иных необходимых документов вносит соответствующие изменения в персональные данные.
5. Должностное лицо, ответственное за кадровую работу в Тульском УФАС России вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих. Хранение персональных данных на электронных носителях осуществляется с использованием специально выделенного для этого компьютера, имеющего программное обеспечение и исключающих работу на них посторонних пользователей. Персональный компьютер, в котором содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах сотрудника и электронных носителях, сотрудник имеет право получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
7. Личное дело сотрудника ведется должностным лицом, ответственным за кадровую работу. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности ФАС России.
8. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданского служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле сотрудника, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
9. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брощюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Личные дела хранятся в несгораемых шкафах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.
10. При переводе или при назначении гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности по письменному запросу.
11. Личные дела уволенных с гражданской службы сотрудников хранятся в металлических шкафах должностным лицом, ответственным за кадровую работу в Тульском УФАС России в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив.
12. Документы, содержащие персональные данные, представленные соискателями на замещение вакантных должностей или включение в кадровый резерв 3 года находятся на хранении у должностного лица, ответственным за кадровую работу в Тульском УФАС России, а затем уничтожаются по акту.
13. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.
14. Публикация ненормативных правовых актов Тульского УФАС России, вынесенных по фактам нарушения антимонопольного законодательства, законодательства о рекламе, о закупках товаров работ соответствии с Приказом ФАС России от 10.11.2015 N 1069/15 "Об утверждении Положения об информационной политике Федеральной антимонопольной службы и ее территориальных органов"
на официальном сайте управления допускается только при условии исключения из текста документа сведений, позволяющих однозначно идентифицировать физическое лицо, в отношении которого принят соответствующий ненормативный правовой акт.
15. Ответственность за сохранность персональных данных, полученных для достижения целей, предусмотренных законом для осуществления и выполнения функций, возложенных законодательством на Тульское УФАС России возлагается на исполнителя по делам. Дела по завершению хранятся в архиве управления в течение срока, установленного Номенклатурой дел. По истечению установленного срока уничтожаются по акту.